в Актуальное

4 полезных сервиса для задач и хранения

Найти “свои” инструменты для организации работы, контроля времени и задач не так уж и просто. Расскажу о тех, которые мне запали в душу, вдруг вам пригодится.

AgnessaMini 

Моя недавняя находка. Еще не до конца разобралась со всеми функциями и использую не все, но приложение считаю классным.

Что понравилось

  • Возможность создания целей. Это лучше, чем создание проектов или отдельных задач. Сразу видно, к чему стремишься.

    Для создания цели нужно заполнить карточку, которая тоже помогает определиться, так уж нужна и важна данная цель. Там есть пункты мотивации, первых шагов для достижения, что будет, если цель не достигнуть и достигнуть и т.д.

    Можно создать подцели, группы задач и отдельные задачи. Круто же!
  • Возможность группировать задачи, создавать отдельные задачи и повторяющиеся.
  • Громкий сигнал напоминалки, а не просто всплывающее окошко в телефоне, которое в большинстве случаев игнорируется. Если надо поставить напоминание, оно будет трезвонить как следует. И отложить можно на разное время.
  • Пользоваться бесплатно. За деньги можно отключить рекламу или добавить еще парочку функций. Особенность: каждая фишка имеет свою цену. Это хорошо, потому что если нужно что-то одно, не переплачиваешь за целую кучу ненужного.

Кажется, разработчики из Самары. Земляки и все такое.

Notion

Возможно, вы уже о нем слышали, потому что этот сервис действительно крутой, и много людей им уже пользуются. Я пыталась начать использовать Notion раза три. Завела аккаунт, что-то вносила, разбиралась со всеми многочисленными функциями, но ничего не получалось. На четвертый раз наконец-то поняла всю крутость, пользуюсь и всерьез задумываюсь над тем, чтобы приобрести подписку. За $4 в месяц получаешь безлимит. Мне уже не хватает бесплатного тарифа.

Что понравилось

  • Множество функций. Тут и таблицы по типу excel, и кабан-доски, и галереи, много всего еще.
  • Возможность расшаривать страницы.

Например, вот: Классные статьи про тексты.

  • Можно ставить иконки на каждую страничку — визуально удобнее ориентироваться.

Как использую

  • Храню интересные посты по тематикам, которые меня интересуют.

Это выглядит примерно так:

Или вот так:

  • Записываю темы для рассылок и статей, записываю дела по каждому проекту. Короче, веду каждый проект в Ноушн, потому что голове нельзя зафиксировать все.
  • Со временем перенесу все, что было записано в других программах в Ноушн.

Trello

Несмотря на то, что в Ноушн тоже есть канбан-доски, от Трелло полностью отказаться не могу. Он красивый и удобный. Знаю, что многие люди хранят там и ссылки, и меню, и дела на день, и чего только не хранят, короче.

К Трелло тоже нужно привыкнуть и приспособиться. А когда приходит понимание, как его использовать, находится множество применений.

Что понравилось

  • Возможность создание команды, а для команды — свои доски. Таким образом разделила свои проекты на группы и дала доступ другим людям (команде).
  • Для каждой доски — свой фон. Я воспринимаю информацию визуально. У меня каждый проект имеет свой цвет. Например, рассылки я везде помечаю желтым, а посты в блог — черным. Эти цвета используются и в гугл-календаре, и в Трелло.
  • Ярлыки, которым тоже назначается свой цвет.
  • Внутри каждой карточки можно прикрепить нужную информацию.

Для чего использую

  • Все еще храню многие темы для постов. Мечусь между Трелло и Ноушн, пока до конца не определилась.
  • Визуально группирую любую информацию. Это помогает понять масштабы. Например, есть доска “Обучение”, куда вношу курсы и книги, которые нужно изучить. Составляю колонки по отдельным предметам: рисование, писательство, английский и итальянский. Так структурирую все, что у меня есть.

Evernote

Довольно старый сервис, и многие уже отказались от него полностью, но я до сих пор не нашла хорошей и удобной альтернативы.

Раньше мой Evernote напоминал склад (и сейчас тоже). Там хранились интересные статьи, непрочитанные статьи, заметки и много всякого хлама.

Для чего использую

Сейчас только для одного: сохраняю цитаты из книг. Для непрочитанных статей тестирую Pocket, а понравившиеся складываю в Notion. 

Что нравится

  • Очень просто отправить выделенный текст из читалки в телефоне в приложение. Нужно нажать всего пару кнопок, причем, одна из них — выбрать нужный блокнот, который тут же высвечивается первым. Можно вообще автоматом настроить, чтобы все складывалось сразу в этот блокнот, но у меня до сих пор руки не дошли. В Ноушн мне пока неудобно хранить цитаты.
  • Самый обычный, поэтому и действенный поиск по заметкам. Я набираю название книги или любое запомнившееся слово из цитаты — и вуаля!
  • Мне хватает бесплатной версии. Приложение только в телефоне, на трех компах пользуюсь дескопной версией. 

Делитесь в комментариях, какими сервисами пользуетесь для организации вы.