Разреши себе НЕ ДЕЛАТЬ

Разреши себе НЕ ДЕЛАТЬ | Hobbyologist

Сколько человек может успеть сделать за день? Помимо нужного количества сна, 8-9 часов работы в офисе или дома и других «пожирателей времени», которые из расписания не выкинешь?

Понятно стремление успеть, как можно больше. Особенно, в дни, когда охватывает вдохновение, когда думаешь, что легко свернуть горы, стоит только захотеть. Я точно из таких. В моем ежедневнике часто оставались пустые дни или невостребованные списки дел, потому что ничего не хочется, только отдохнуть. А на других листках списки, списки, списки. Дела по проектам, хобби, занятия, курсы. Когда охватывает вдохновение, записываешь, записываешь и записываешь множество дел. Так и скачешь на волнах: перегорел, вдохновился, снова перегорел.
Уверена, такое происходит не только со мной, человеком, который работает в офисе и ежедневно ездит на работу, при этом хочет и развиваться, и научиться чему-то новому, но и у фрилансеров.

Долгое время я пыталась вместить в 24 часа небывалое количество дел, мечтая о том, чтобы сутки длились часов на 6 дольше. А потом просто задала себе вопрос: «Зачем я это делаю? Я же все равно ничего не успеваю». Теперь приходится себя контролировать и записывать как можно меньше. Оказывается, это сложно.

Много прошло времени, прежде чем я поняла, что от количества дел в день или неделю результат не изменится. Еще больше, прежде чем определила, сколько могу успеть в действительности. Более того, до сих пор с собой борюсь.

Для начала надо осознать проблему, понять, что такая в действительности существует. После чего можно браться за разбор.

  • Нужно определиться, сколько в действительности остается времени на другие дела, не связанные с работой и обычной рутиной.

Лучше снизить полученное в первый раз количество времени. Во-первых, в любом случае будет ошибка (и я не преувеличиваю, и никого не хочу принизить, но это так). Во-вторых, всегда есть место человеческому фактору и непредвиденным обстоятельствам.

  • Стоит ответить на несколько вопросов:
    — Осталось время для отдыха?
    — Успею ли я отдохнуть и не захочется ли мне больше?
    — Что я делаю во время отдыха?

Отдыхать нужно обязательно, а так же обязательно учесть это время в своем расписании на день. Огромное количество дел потому и приводит к перегоранию — некогда отдохнуть, нужно выполнить все поставленные задачи. Нет, теперь будем использовать другой подход, оставив задачи напоследок. Первым делом планируем отдых. Да не 20 минут, а гораздо больше. Можно книгу почитать, сериал посмотреть, посуду помыть, в конце концов, для кого-то это тоже может быть отдыхом. Я иногда люблю переключаться от одной деятельности к другой. Включаю музыку, иду мыть посуду или гулять с собакой. После работы люблю посидеть с тарелкой вкусного ужина перед фильмом или сериалом — так я отдыхаю от рабочего дня и набираюсь сил. Отсюда вытекает и ответ на последний вопрос. Отдых должен отличаться от того, что вы хотите запланировать или делали весь день до этого. У каждого свой способ релаксации.

  • Нужно распределить большие задачи по неделям. Если что-то не очень строчное и может быть отложено на время — надо отложить.

У меня сейчас три проекта + хобби, помимо основной работы. Планируя задачи на неделю, я пролистываю странички с проектами и выбираю самое актуальное. С каждого проекта по одной задаче, при этом только одна задача из всех может быть объемная, ведь на нее, скорее всего, придется потратить не один вечер. Остальные менее трудоемкие.
Понимаю, хочется на каждый день что-то запланировать, а дней в неделе аж семь. Не стоит этого делать, ограничиваемся минимумом.

  • Далее решить, в какой день недели будет выполнена определенная задача.

Я обычно объемную задачу оставляю на пятницу или выходные — там будет больше времени и желания ее делать. А все маленькие на начало недели. Тут уже зависит от желания что-либо делать вообще. У меня понедельник и вторник часто активные дни, я могу больше успеть, а вот к четвергу устаю, и оставляю вечер совершенно свободным, чтобы была возможность отдохнуть. Если появится желание что-то сделать, что ж, ничего не останавливает заглянуть в свой список на неделю и выбрать что-нибудь. Или в список дел по проекту и взять маленькую задачу оттуда. Но, как я уже поняла, такого со мной не случается. Вечер четверга всегда остается только для отдыха, зато в другие дни я не ленивая сосиска.

  • Нельзя нагружать себя в выходные!

И восклицательный знак стоит не зря. Казалось бы — целых ДВА свободных дня, это ж сколько дел можно переделать. Нет и еще раз нет. Нисколько. Ну, может быть, парочку, но это предел. Я в эти дни добиваю основную, большую задачу. Она может быть трудная и занять пару часов, может быть легкая в исполнении, но занять часа четыре, а то и шесть. Шесть часов распределяем на два-три дня — не так уж и много. И отдыхать.

  • Самое главное — разрешить себе ничего НЕ ДЕЛАТЬ.

И не испытывать за это угрызение совести. Небольшими шагами идем к решению всех имеющихся задач, зато без остановки и перерывов.

Эти рекомендации — скорее упражнение на определение своих возможностей. Особенно помогает в дни, когда устаешь, прокрастинируешь и вот-вот все бросишь. Немного потренироваться, чтобы не загружать себя, и планировать станет легче. А главная задача — не пилить себя за то, что не сделано. В этом нет ничего страшного, ведь отдых нужен всем и всегда.

 

Подписывайтесь на рассылку, будем говорить о самоменеджменте, планировании и многом другом.


Самоменеджмент и тайм-менеджмент

samomenedjment

Около пяти лет назад я переехала в Петербург, начала работу контент-менеджером на фрилансе, что стало поводом для изучения такой популярной темы, как тайм-менеджмент. И вовсе не для того, чтобы просыпаться в одно время и удерживать себя на рабочем месте строго определенное количество часов. Мне хотелось помимо плодотворной работы, которая бы приносила денег, развивать свои проекты, учиться новому, да и отдых не помешал бы. Два года я изучала всевозможную информацию, читала книги, слушала лекции и пыталась упорядочить свою жизнь в лучших традициях тайм-менеджмента. Ничего не вышло.

Будь я смелее и активнее, запросто могла бы стать очередным коучем, который рассказывает людям об основах тайм-менеджмента и знает, как упорядочить личное время — столько информации хранилось в моей голове, блокнотах и конспектах. Но после нескольких лет сбора информации я совершенно разочаровалась и потеряла интерес к теме.
Зато вывела для себя основы, которые тогда вовсе не казались очевидными.

Нет универсального рецепта. Каждый человек индивидуален и любой принцип тайм-менеджмента требует хорошей шлифовки «под себя».

Нет никакой необходимости мучить себя и ломать, чтобы соответствовать представлениям, о том, каким должен быть гуру тайм-менеджмента.

Не каждый в состоянии вставать в пять утра, не каждый полюбит бег. Точно так же, как не каждый сможет точно следовать составленному расписанию и «есть лягушек» ежедневно. Не спорю, некоторые привычки действительно можно поменять, другие — нет. И, главное, делать это совсем не обязательно. От того, что вы создадите для своего организма дополнительный стресс, который он не сможет осилить, желание как-то меняться вскоре совсем пропадет.

После этих двух лет я не забросила практики тайм-менеджмента, но пыталась вывести личную формулу, которая помогла бы мне быть продуктивной, добиваться поставленных целей, а не только копить их, совмещать дела и оставлять время для себя. И главное — не перегорать с периодичностью в несколько месяцев, меньше прокрастинировать.

Только пол года назад я познакомилась с таким понятием как самоменджмент и прошла курс, посвященный ему.

Некоторые интернет-ресурсы утверждают, что самоменеджмент и тайм-менеджмент — одно и то же. Но это не так. Самоменеджмент — более широкое понятие, это управление своим развитием, как личностным, так и профессиональным. Самоменеджмент включает в себя тайм-менеджмент, но не является им.

  • Самоменеджмент учит ставить правильные цели. Целеполагание — важный этап в саморазвитии, но не менее важно правильно сформулировать цель, это труднее, чем может показаться.
  • Самоменеджмент учит самомотивации. Не борьбе с прокрастинацией, а тому, как ее избежать.
  • Самоменеджмент разделяет карьерный рост и личностный, и включает в себя оба.
  • Наконец, самоменеджмент рассматривает время как ресурс и учит эффективному использованию этого ресурса. То есть тайм-менеджменту.

После курса, когда вся полученная информация улеглась в голове, я перелистывала конспекты, переосмысливала все то, чему училась ранее, и поняла некоторые из своих ошибок. Те ошибки, которые не позволяли быть достаточно эффективной и достигать целей. Конечно, на меня не свалилось осознание всего сущего, не случилось чуда, и я не стала сию же минуту на сто процентов продуктивной. Но с чем и как нужно работать, уже знала. А это самое главное.

О самоменеджменте буду писать много, о том, как правильно формулировать цели, о том, как мотивировать себя, о простых и сложных приемах, которые призваны помочь саморазвитию.